一、积极开展档案的利用工作。改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查阅需求，充分发挥档案在各项工作中的作用。 

　　二、人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。 

　　三、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅，并有责任及时将查阅利用效果反馈给档案室。 

　　四、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意后方可查阅。 

　　五、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按时归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。逾期不归还的可适当给予经济处罚。 

　　六、凡查、借阅者对借阅的档案材料，应确保安全，完整，不得撕毁、折卷、划线、打圈涂改、水渍、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。 

　　七、利用者必须遵守保密规则，所查，借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交本单位档案保存。 

　　八、如遇借阅人将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，以利于采取补救措施。