一、成立档案鉴定小组，再由鉴定小组根据有关鉴定标准，定期对文件材料（或档案）进行鉴定，提出存毁意见。

　　二、销毁文件（或档案）应编制销毁清册，建立销毁登记，经档案局以及关部门同意后方可销毁。监销人与销毁人应在表册上签字。销毁文件资料较多时，可邀请要单位保卫部门监销。 

　　三、对文件材料归档进行初步鉴定时，剔出没有保存价值的文件，由档案室或业务部门保存一二年后销毁。 

　　四、对短期保存的案卷（或备查卷），待保管期满后经过鉴定，可按照有关销毁程序予以销毁。 

　　五、销毁方式：由专人将销毁文件运往造纸厂销毁。不允许将不归档文件资料作废纸出卖。