随着《不动产登记暂行条例》及《不动产登记暂行条例实施细则》的公布实施，新晃县即将不动产登记工作列入议事日程，要求在一年内全面完成工作任务。为配合搞好此项工作，新晃县档案局主动作为，成立调研小组对不动产登记档案工作进行调研。

一是外出学习，组织人员到常德市石门县国土资源局学习在不动产登记档案管理方面的先进经验和做法，为更好地做好本县不动产登记管档案管理工作奠定基础。

二是摸清家底，深入县国土资源局、县林业局、县房产局、县农业局、县交通地方海事处等单位对集体土地所有权、国有土地所有权、集体建设用地使用权和宅基地使用权登记、林权登记、房产登记、土地承包经营权确权登记等档案现状及数量进行调查，为档案集中统一管理做好前期准备工作。目前，全县现有不动产登记档案18279盒（卷），其中林权登记档案：4861盒，45166件。房产登记档案：共计6028盒。国土档案共计7390盒。预计将形成土地承包经营权确权登记档案约5000盒。

三是提出建议，根据调研结果为不动产登记档案的管理工作制定方案，在档案库房、档案管理模式、档案管理人员等方面向县不动产登记领导小组提出可行性意见建议。通过调研：建议不动产档案按照集中保管，分级管理原则，由县档案馆统一保管，不动产登记管理中心管理。预计需存放档案密集架300余立方米，需档案库房160平方米。