政府机构改革及乡镇区划调整改革是新晃政治经济生活中的一件大事、要事，新晃档案局积极主动服务县委、县政府中心工作，对涉改单位的档案管理工作进行了早部署、早安排，提出要求，落实责任，确保机构改革期间档案处置工作有序完成。

　　一是做好机构改革单位档案的调查摸底工作。对涉及的20个县直机关及13个乡镇进行全面调查摸底，了解各单位档案工作组织领导情况，档案室基本情况以及室藏各门类档案情况。

　　二是下发文件明确单位职责及档案流向。根据调查摸底情况，局领导主动与相关单位衔接，起草下发了《新晃侗族自治县人民政府办公室关于做好县人民政府职能转变和机构改革期间档案管理工作的通知》和以新晃侗族自治县乡镇区划调整改革工作领导小组名义下发《关于做好乡镇区划调整改革期间档案管理工作的通知》两份文件。使各涉改单位充分认识到加强机构改革中档案管理工作的重要意义，明确各单位各门类档案的具体流向，做到目的明确，任务清晰。

　　三是抓好业务指导。各相关单位档案门类较多，涉及文书、会计、基建、照片、实物、电子、以及各乡镇的婚姻、土地、林权等档案，有的整理还欠规范。县档案局给每个单位明确专门的业务指导员，具体对其进行业务指导。

　　四是抓好督促落实。目前，各涉改单位已完成文书档案移交  16748件，规范整理乡镇婚姻档案526盒，林权档案384盒 ，土地承包档案1435盒，督促散存在各单位的职工人事档案及时归档并移交县人社局。